設立登記後に登記事項証明書と印鑑証明書を取得するワケ

会社の設立登記が済んだら必ずやっておくべきことがあります。それが、登記事項証明書と印鑑証明書の取得です。

なぜ、この2つの書類が必要なのでしょうか？

この記事では、登記事項証明書と印鑑証明書を取得すべき理由を説明します。

登記事項証明書が必要な理由

会社設立の登記が無事完了したら、しかるべき公的機関や金融機関に届出を行わなければなりません。たとえば、従業員を雇う場合は労働基準監督署やハローワーク、年金事務所に届出をします。その際の添付書類として、登記事項証明書が必要となります。

登記事項証明書の中でよく使われているのは履歴事項証明書です。法務局の窓口、郵送、法務局のオンラインサービスで、簡単に取得することができます。発行時には手数料が必要ですが、身分証明書の提示や印鑑の押印は不要です。

会社設立後に法人口座を開設するには、登記事項証明書と印鑑証明書が必要な場合があります。これらは3か月以内に取得したものを提出する必要があるので、何部か一度に取得しておくのが良いでしょう。

会社の印鑑証明書の取得はやや面倒で、印鑑カードの提示が必要となります。そのため、まずは会社設立の登記手続および印鑑届書の手続が完了した後、印鑑カード交付用の手続を行います。

この手続については、会社の所在地が管轄する登記所の窓口に申請書を提出すると、その日のうちに取得が可能です。郵送でも申請可能ですが、その際には返信用封筒と郵便切手の同封が必要です。簡易書類など記録の残る郵送方法を利用するのがおすすめです。

印鑑カードがあれば、登記事項証明書同様、法務局の窓口やオンラインサービス、郵送で取得できるようになります。

会社設立後は、登記事項証明書と印鑑証明書を使用する機会が必ずと言っていいほど訪れます。設立登記が済んだら、必ず取得するようにしましょう。